PLAN DZIAŁANIA KLUBU
CLUB LEADERSHIP PLAN
2011 – 2012

ROTARY CLUB
ŚWIDNICA-WAŁBRZYCH

 

ŚWIDNICA, lipiec 2011

PLAN DZIAŁANIA KLUBU
CLUB LEADERSHIP PLAN

Nazwa Klubu : ROTARY KLUB ŚWIDNICA – WAŁBRZYCH
Prezydent Klubu : Artur Mazurkiewicz
Rok rotariański: 2011/2012

 

 

 

 

ZARZĄD KLUBU

 

Prezydent: Artur Mazurkiewicz
Sekretarz: Jan Tymczyszyn
Skarbnik: Janusz Banasik
Prezydent Elekt 2011/2012: Andrzej Siennicki
Prezydent Nominat 2012/2013: Krzysztof Frąckowiak

 

KOMISJA REWIZYJNA

 

Przewodniczący: Sławomir Piątek
Sekretarz: Sławomir Hunek
Członek: Sławomir Wrzecion

 

MISJA ROTARY INTERNATIONAL na rok 2011/2012

 

Służymy innym, promujemy uczciwość, światowe
porozumienie, dobrą wolę i pokój poprzez naszą wspólnotę
liderów biznesowych, zawodowych i środowiskowych

 

 

WIZJA ROTARY INTERNATIONAL na rok 2011/2012

 

Będziemy z wyboru organizacją pomocową,
z dynamicznymi, zorientowanymi na działanie klubami,
których świadczenia poprawią życie w społecznościach na
całym świecie.

 

 

Prezydentem Rotary International na kadencję 2011/2012

jest

 

Kalyan Banerjee

 

 

Hasło Prezydenta Rotary International na rok 2011/2012

 

„Reach Within to Embrace Humanity”
„Pokochaj Ludzkość Całym Sercem”

 

 

Zadania Rotary International na lata 2011/2012

 

1. Zajrzeć w siebie
2. Inicjować zmianę na lepsze
3. Jednoczyć się
4. Wzmacniać się
5. Rozwijać się
6. Działać w miarę możliwości – i więcej

 

 

Motto Klubu na 2010/2011 rok

 

„Zaufanie i przyjaźń, odpowiedzialność i tolerancja oraz
aktywna służba ponad własne interesy”.

 

 

MISJA KLUBU

 

Wspieranie i umacnianie ideału służby, jako podstaw godnych i
wartościowych przedsięwzięć.

 

GŁOWNE CELE KLUBU

 

- Skutecznie realizować zaplanowane projekty klubowe
- Utrzymać i zapewnić wzrost liczby członkiń i członków (+3)

- Wspierać Rotary Fundation
- Przygotować liderów na szczeble ponadklubowe
- Ważne przedsięwzięcia RC Świdnica-Wałbrzych 2011/2012
- Wyjazd dzieci z Domu Dziecka w Pieszycach na wakacje do Holandii 8 lipca 2011;

- Walne Zgromadzenie Klubu - 3 października 2011;

- Uroczyste wręczenie „Stypendiów Rotariańskich” 10 października 2011;

- Koncert Bożonarodzeniowy, Filharmonia Sudecka 17 grudnia 2011;
- Wigilia Rotariańska 19 grudnia 2011
- Piknik Rotariański marzec/kwiecień 2012
- Bal Rotariański 19 maja 2012
- Przekazanie obowiązków Prezydenta 23 czerwca 2012

 

UWAGA! Uczestnictwo członków Klubu w tych spotkaniach obowiązkowe.

Pozostałe przedsięwzięcia RC Świdnica-Wałbrzych 2011/2012

 

- Młodzieżowy turniej tenisa ziemnego o puchar Prezydenta RC Świdnica-Wałbrzych, marzec/kwiecień 2012;

- Objęcie patronatem przynajmniej jednej wybranej imprezy o charakterze edukacyjnym lub charytatywnym – ufundowanie nagrody;

- Wsparcie wyjazdu przynajmniej jednej osoby na imprezę naukową/sportową/kulturalną o randze międzynarodowej;

- Doprowadzenie do przynajmniej jednej wymiany krótkoterminowej młodzieży oraz wizyty w Klubie z innego Dystryktu;

- Ciągła praca nad wizerunkiem i PR Klubu w regionie ii Dystrykcie

 

ORGANIZACJA PRACY KLUBU

 

Celem organizacji pacy w Klubie Rotary Świdnica – Wałbrzych oraz realizacji zaplanowanych na kadencję 2010/2011 przedsięwzięć powołane zostały następujące Komisje, Podkomisje i Komitety. W skład każdej Komisji wchodzi Członek Zarządu, pełniący funkcję Przewodniczącego.

I. Komisja ds. Administracji Klubowej – prowadzi działalność związaną z efektywnym funkcjonowaniem Klubu.

 

Przewodniczący: Krzysztof Frąckowiak

 

Członkowie: Janusz Banasik, Sławomir Zieleń, Jan Węgrzynowicz

 

Zadania:
- aktualizacja procedur wewnętrznych; KRS, konta
- proponowanie zmian w Statucie
- finanse Klubu
- siedziba – biuro – miejsce spotkań Klubu
- obowiązki biurowo – księgowe RC
- organizacja pożytku publicznego; KRS, wpływy
- obowiązki sprawozdawcze w tym do Dystryktu i RI

II. Komisja ds. Projektów Klubowych – opracowuje i realizuje projekty edukacyjne, humanitarne, charytatywne, klubowe, zawodowe, których celem jest zaspokojenie społeczności lokalnej w kraju i zagranicą

 

Przewodniczący: Artur Mazurkiewicz

 

Członkowie: Jerzy Ignaszak, Sławomir Hunek, Artur Sawrycz

 

Zadania:
- Zadaniem Komisji jest stały kontakt z wszystkimi Podkomisjami w celu monitorowania postępu i harmonogramu przygotowań poszczególnych wydarzeń i przedsięwzięć. Zadaniem Komisji jest także wspieranie poszczególnych Podkomisji, dopingowanie do pracy i pomoc w napotykanych trudnościach. W ramach Komisji utworzone zostały podkomisje i komitety organizacyjne w celu realizacji przyjętych projektów klubowych.

Podkomisje:

 

1. Podkomisja ds. organizacji Walnego Zgromadzenia Klubu, Hotel Piast – Roman – 3 października 2011
Artur Mazurkiewicz, Artur Sawrycz, Andrzej Siennicki, Janusz Banasik, Krzysztof Frąckowiak, Sławomir Zieleń, Jan Tymczyszyn

2. Podkomisja ds. organizacji Koncertu Bożonarodzeniowego, Filharmonia Sudecka – 16 grudnia 2011 r.
Jerzy Ignaszak, Sławomir Zieleń, Tadeusz Choczaj, Sławomir Wrzecion

3. Podkomisja ds. organizacji Wigilii Rotariańskiej, Hotel Piast – Roman – 19 grudnia 2011

Jan Tymczyszyn, Jerzy Majorek, Andrzej Siennicki

4. Podkomisja ds. organizacji Młodzieżowego turnieju tenisa ziemnego o puchar Prezydenta RC Świdnica-Wałbrzych 14-15 kwietnia 2012
Stefania Raducka-Gazda, Artur Sawrycz, Zdzisław Krzemiński, Marek Tomikowski, Sławomir Wrzecion

 

5. Podkomisja ds. organizacji Pikniku Rotariańskiego – marzec/kwiecień 2012
Sławomir Wrzecion, Artur Sawrycz, Anna Kosiba, Stefania Raducka-Gazda

6. Podkomisja ds. organizacji Balu Rotariańskiego – Teatr Zdrojowy Szczawno-Zdrój – 19 maja 2012

Artur Mazurkiewicz, Jerzy Ignaszak, Jan Tymczyszyn, Artur
Sawrycz, Stefania Raducka-Gazda, Anna Kosiba

 

7. Podkomisja ds. organizacji przekazanie obowiązków Prezydenta, Hotel Piast Roman – 23 czerwiec 2012

Artur Mazurkiewicz, Andrzej Siennicki, Jan Tymczyszyn

 

8. Podkomisja ds. objęcia patronatem jednej wybranej imprezy o charakterze edukacyjnym lub charytatywnym – ufundowanie nagrody
Artur Sawrycz, Sławomir Hunek, Choczaj Tadeusz

9.  Podkomisja ds. wsparcia wyjazdu przynajmniej jednej osoby na imprezę naukową/sportową/kulturalną o randze międzynarodowej
Stefania Raducka-Gazda, Anna Kosiba, Artur Sawrycz

 

10. Podkomisja ds. kontaktów międzynarodowych - doprowadzenie do przynajmniej jednej wymiany krótkoterminowej młodzieży, wizyty w Klubie z innego Dystryktu, pozyskania funduszy na projekt międzynarodowy lub zakup np. sprzętu medycznego, rehabilitacyjnego etc.
Jacek Domejko, Jerzy Majorek, Stefania Raducka-Gazda, Anna
Kosiba, Tadeusz Jakubów, Artur Sawrycz

11. Podkomisja ds. wyboru ośrodka o charakterze społecznym (dom dziecka, hospicjum etc) który zostanie objętypatronatem RC Świdnica – Wałbrzych
Artur Sawrycz, Jacek Domejko, Andrzej Siennicki

 

III. Komisja ds. członkostwa – opracowuje i realizuje kompleksowy plan rekrutacji oraz utrzymania stanu członków na niezmienionym poziomie

 

Przewodniczący: Artur Sawrycz
Członkowie: Sławomir Hunek
Sławomir Piątek
Jerzy Ignaszak
Krzysztof Frąckowiak
Stefania Raducka-Gazda
Zadania:
- utrzymanie składu członkowskiego Klubu na dotychczasowym poziomie i dokonanie starań o powiększenie składu o 3 członków, w stosunku do ilości zdnia 30.06.2011 r., kadencji poprzedniej,

- promowanie wysokich standardów etycznych członków oraz dobrej atmosfery spotkań Klubowych,

- przekazywanie na bieżąco korekty ilości członków w Klubie do dystryktu,

- pozyskiwanie spikerów zewnętrznych, którzy w przyszłości mogliby powiększyć członkostwo w Klubie,
- nadawanie uroczystego charakteru przyjmowania nowych członków do Klubu, na specjalnych okazjach – spotkaniach Klubowych,
- opieka nad nowymi Członkami i wprowadzanie do zadań klubowych,
- stały kontakt z Członkami Klubu, wsparcie w trudnych sytuacjach, motywowanie do działania, pomoc w problemach.

 

IV. Komisja ds. Rotary Fundation – opracowuje i realizuje plany wspierania Rotary Fundation poprzez wkład finansowy i uczestnictwo w programach RF

 

Przewodniczący: Sławomir Piątek

 

Członkowie: Tadeusz Jakubów, Jerzy Majorek, Jacek Domejko

 

Zadania:
- zbieranie składek na RF

- uczestnictwo w realizacji grantów
- pozyskiwanie środków
- realizacja projektu międzynarodowego
- wymiana międzynarodowa

V. Komisja ds. Public Relations – opracowuje i realizuje plany publicznej informacji na temat Rotary oraz promuje projekty i działalność Klubu

 

Przewodniczący: Artur Mazurkiewicz

 

Członkowie: Artur Sawrycz, Andrzej Siennick,i Jerzy Ignaszak, Jacek Domejko, Sławomir Piątek, Janusz Banasik

 

Zadania:

- informowanie mediów o wydarzeniach i przedsięwzięciach Klubu,

- przekazywanie informacji, artykułów do „Rotarianina”, strona internetowa, Kronika Klubu,

- prace nad wizerunkiem RC Świdnica – Wałbrzych

Projekty działań poszczególnych Komisji będą akceptowane do realizacji przez Zarząd, który przedstawi informacje na ich temat podczas spotkań Klubowych.

 

Komitety:

 

Komitet Stypendialny RC Świdnica-Wałbrzych
Jan Tymczyszyn – Przewodniczący Komitetu
Krzysztof Frąckowiak – Członek Komitetu
Janusz Banasik – Członek Komitetu
Tadeusz Jakubów – Członek Komitetu

 

ASPEKTY ORGANIZACYJNE
1. Siedziba RC Świdnica – Wałbrzych w hotelu „Piast – Roman”, 58- 100 Świdnica, ul. Kotlarska 11 (korespondencja, telefony, przelewy)
2. Biuro – Księgowość RC Świdnica – Wałbrzych w Kancelarii Podatkowej S. Zieleń i wspólnicy 58-300 Wałbrzych ul. Rynek 18/2 (obsługa biura, telefony, Internet, przelewy internetowe, ewidencja składek, przychodów pożytku publicznego, księgowości).
3. Pracą Klubu Świdnica – Wałbrzych kieruje Zarząd.
4. Spotkania Zarządu odbywają się w kadencji 2010/2011 raz w miesiącu, w ostatni poniedziałek miesiąca, o godz. 18.00
5. Spotkania Klubowe odbywają się raz w tygodniu w poniedziałki w siedzibie Klubu – Hotel „Piast-Roman” w Świdnicy.
6. W pierwszy poniedziałek miesiąca spotkanie odbywa się o godzinie 8.30.
7. W pozostałe poniedziałki w miesiącu spotkania odbywają się o godzinie 19.00.
8. Składki roczne płatne są w dwóch ratach półrocznych po 600 zł - do 31 lipca 2011 r. i do 31 stycznia 2012 r.
9. Każda nieobecność musi być usprawiedliwiana przez Członka Klubu przed spotkaniem u Prezydenta Klubu, drogą telefoniczną lub pocztą elektroniczną.

 

PLAN PRACY KLUBU

 

Lp.	Zadania  Termin realizacji	Odpowiedzialny	Termin realizacji
1.	Opracowanie i wdrożenie CLP	Zarząd	31 lipiec 2011
2.	Opracowanie budżetu Klubu	Artur Mazurkiewicz, Janusz Banasik	31 sierpień 201
3.	Walne Zgromadzenie Klubu	Artur Mazurkiewicz Artur Sawrycz, Andrzej Siennicki, Janusz Banasik, Krzysztof Frąckowiak, Sławomir ZIeleń, Jan Tymczyszyn	3 październik 2011r.
4.	Prowadzenie program stypendialnego	Jan Tymczyszyn, Krzysztof Frąckowiak, Tadeusz Jakubów, Janusz Banasik	Harmonogram: Wnioski:10.09.2011 Analiza: 25.09.2011 Przyznanie: ??.09.2011 Powiadomienie:??.10.2011
5.	Uroczyste wręczenie stypendiów	Artur Mazurkiewicz, Janusz Tymczyszyn	17 październik 2011 r.
6.	Koncert Bożonarodzeniowy	Jerzy Ignaszak, Sławomir Zieleń, Tadeusz Choczaj, Sławomir Wrzecion	16 grudzień 2011 r.
7.	Wigilia Rotariańska	Jan Tymczyszyn, Jerzy Majorek, Andrzej Siennicki	19 grudzień 2011
8.	Młodzieżowy turniej tenisa ziemnego	Stefania Raducka-Gazda, Artur Sawrycz, Zdzisław Krzemiński, Marek Tomikowski, Sławomir Wrzecion	14-15 kwiecień 2012
9.	Bal Rotariański	Artur Mazurkiewicz, Jerzy Ignaszak, Jan Tymczyszyn, Artur Sawrycz, Stefania Raducka-Gazda, Anna Kosiba	19 maja 2012
10.	Piknik Rotariański	Sławomir Wrzecion, Artur Sawrycz, Anna Kosiba, Stefania Raducka-Gazda	Marzec/kwiecień 2012
11.	Przekazanie insygniów Prezydenckich	Artur Mazurkiewicz Jan Tymczyszyn	23 czerwiec 2011
12.	Terminowe opłacanie składek w wpłat do RI I Dystryktu	Janusz Banasik, Sławomir Zieleń, Krzysztof Frąckowiak	31 lipiec 2011 31 styczeń 2012
13.	Rozwój Klubu	Artur Mazurkiewicz Andrzej Siennicki, Krzysztof Frąckowiak, Artur Sawrycz,	2011/2012
14.	Terminowa realizacja sprawozdawczości do RI i Dystryktu	Jan Tymczyszyn	2011/2012
15.	Terminowe-bieżące korekty ilości członków do dystryktu	Jan Tymczyszyn	2011/2012

 

Club Leadership Plan 2011/2012 do pobrania w formacie .pdf